Ni un SaaS, ni un développement from-scratch. Notre socle, adapté à votre métier.

Les services d'admission, les écoles et les services RH partagent une frustration. Leurs process ne rentrent jamais vraiment dans les cases d'une SaaS standard. Un jury en visio avant la décision finale. Un scoring sur barème maison. Une double validation hiérarchique. Une connexion à un SIRH ou à un outil de signature électronique. La réalité métier dépasse vite ce qu'un outil "clé en main" sait faire.

Chez FTEL, on a construit MesCandidatures pour ces cas-là. Pas un produit fermé, pas un énième SaaS. Une application sur-mesure, livrée à partir d'un socle qui tourne déjà en production. 

Pourquoi les SaaS d'inscription ne tiennent pas la promesse ?

Les SaaS de gestion d'inscriptions et de candidatures sont nombreux sur le marché. Rapides à déployer, peu chers, ils font très bien le job quand votre process est standard. Le problème commence quand il ne l'est pas. A ce moment-là, le scénario classique s'enclenche : 

• Excel reprend le relais pour gérer ce que l'outil ne sait pas faire

• Les relances de candidats se font à la main, hors plateforme

• Les pièces justificatives circulent par mail, en pièce jointe

• Personne ne sait à quelle étape se trouve un dossier sans le rouvrir un par un

Ce coût caché n'apparaît dans aucun comparatif, mais il est bien là. Temps perdu sur les relances, erreurs de ressaisie, candidats qui abandonnent en cours de parcours, et l'image de l'organisation qui se dégrade au passage.

Notre approche : un socle, vous décidez la suite

MesCandidatures n'est pas un produit qu'on vend en l'état. C'est un socle applicatif qu'on vous livre comme version 0 de votre propre application. Ce socle est mature, il tourne déjà chez nos clients en production. A partir de cette base, vous avez deux modes de livraison au choix.

• Les codes sources remis : vous déployer l'application sur votre infrastructure, qu'elle soit en cloud public, privé ou on-premise. Vous la faites évoluer en interne, via FTEL ou via un autre prestataire.

• L'hébergement managé par FTEL : on déploie et exploite votre instance dédié, en France. L'instance n'est jamais mutualisée avec un autre client. Vos données restent les vôtres.

Dans les deux cas, on peut vous accompagner sur l'installation, le paramétrage initial et la formation de vos admins. Pas de livraison "clé en main" laissée en plan dès la première semaine.

Côté candidat : un lien unique, une progression toujours visible, et la possibilité de reprendre à tout moment depuis n'importe quel appareil.

Ce qui est inclus dans le socle, dès le premier jour 

Le socle MesCandidatures contient déjà ce qu'il faut pour faire tourner une campagne d'inscriptions ou de candidatures sérieuses : 

• Un constructeur visuel de formulaire multi-phases (phases, étapes, champs), avec conditions d'affichage dynamique 

• Un portail candidat sans création de compte : accès par lien unique signé, sauvegarde de brouillon, reprise à tout moment depuis n'importe quel appareil 

• Une validation champ par champ côté admin, avec motif de rejet précis et re-soumission ciblée pour le candidat (sans repasser par les étapes déjà validées)

• 9 types de champs : texte, nombre, email, date, case à cocher, listes simple et multiple, fichier, image

• Des emails et SMS transactionnels entièrement personnalisables, avec champs de fusion

• Un système de rôles et permissions granulaire, avec journal d'actions tracé 

Conforme RGPD, hébergement en France, jeton candidat signé énumérable. La dimension sécurité est intégrée dans l'architecture depuis le départ, pas rajoutée à la fin.

Côté admin : la liste des inscriptions avec filtres par statut, progression de phase et accès rapide aux dossiers à traiter.

Côté admin : l'administration des modèles de formulaires avec tous les champs.

Là où le sur-mesure commence vraiment

Une fois votre version 0 lancée, vous décidez ce que vous voulez faire évoluer. Dans nos projets, quatre demandes reviennent le plus souvent :

• Le worflow métier. Adaptation des phases, étapes et règles de validation à votre process exact. Jurys avec note, comité de validation, scoring sur barème, double validation hiérarchique, modules métier que l'on développe pour vous.

• Les connecteurs SI. On branche votre application au reste de votre système d'information. SSO d'entreprise, échanges avec votre ERP ou votre SIRH, push vers votre CRM, paiement en ligne, ou n'importe quelle API métier qu'on doit interroger.

• Les nouveaux types de champs. Si un type de champ n'existe pas encore dans le socle, on le développe. Signature électronique, sélection sur carte géographique, OCR pour pré-remplir depuis une pièce d'identité, calcul automatique entre champs, validation en temps réel.

• Le branding et l'UI personnalisés. Reprise de votre charte, white-label complet, sous-domaine à votre nom, emails templatés à vos couleurs, traductions dans vos langues cibles.

Le socle, c'est juste un point de départ. Si ce dont vous avez besoin n'est pas dans la liste, nous pouvons en discuter ! 

La gestion des modèles : chaque formulaire est versionnable, dupliquable et garde la trace du nombre d'inscriptions en cours.

Notre modèle économique : forfait socle, puis temps passé

Le modèle est simple. Un forfait pour mettre en place votre version 0 (déploiement, paramétrage initial, formation, branding de base), calibré selon votre périmètre. Puis les évolutions facturées au temps passé, sur ce cahier des charges partagé. Pas d'abonnement annuel, pas d'engagement de durée. Vous restez propriétaire du code, des customisations et des données. Et si vos priorités bougent, vous pouvez mettre le projet en pause sans pénalité, puis le reprendre plus tard.

Pour qui ?

MesCandidatures s'adresse à toute organisation qui structure ses candidatures et qui veut un outil aligné sur son process plutôt que l'inverse : 

• Etablissement d'enseignement : admissions Licence ou Master, dossiers de bourses, demandes de logement étudiant, formation continue, candidatures internationales

• Services RH : alternance, stage, recrutement structuré, candidatures spontanées qualifiées en amont du premier entretien

L'idée commune c'est de récupérer un dossier complet et validé, dans les délais, sans relances manuelles ni Excel qui finissent par diverger. Vous pouvez visiter le site juste ici.

Et FTEL dans tout ça ?

Ftel, c'est une agence web normande basée à Rouen. Depuis 1999, notre métier c'est le développement sur-mesure, principalement en .NET et React. MesCandidatures, c'est notre manière de combiner ce qu'on sait faire avec un socle qui évite de réinventer la roue à chaque projet. 

Pour les organisations qui ont besoin d'un outil aligné sur leur process plutôt que l'inverse, c'est la voie la plus directe entre un SaaS frustrant et un développement inégal coûteux. 

Vous avez une campagne d'inscriptions ou de candidatures à mettre en place, ou à refaire ? Echangeons sur votre projet ! On commence par discuter de votre process, de vos contraintes et de vos intégrations souhaitées. A la fin de l'échange, vous aurez une idée concrète du forfait socle et des premières évolutions sur-mesure à prévoir.

L'équipe FTEL